Порядок оформлення участі та оплати послуг:

Організації, які бажають взяти участь в Міжнародному Водному Форумі "Аква-Україна” Донецьк-2009, направляють в адресу Організатора:

• заповнену Заявку на участь.

         термін прийому заявок на участь та оплата проводиться до 2 березня 2009р.

Для більш детальної інформації щодо виставки прохання звертатись:

Тел/факс +38 (062) 381-24-41, yarosh@expodon.dn.ua Ярош Володимир Івановіч (директор виставки)

Тел/факс +38 (062) 381-21-71, aka@expodon.dn.ua Курінний Олександр Анатолійович (куратор виставки)

Тел/факс +38 (062) 381-21-60, katerina@expodon.dn.ua Берлізова Катерина Сергіївна  (куратор виставки)

   

 

УМОВИ УЧАСТІ У ВИСТАВКАХ,
що проводяться у ВАТ «Спеціалізований виставковий центр»

 

1. ВАТ «Спеціалізований виставковий центр» (далі Організатор виставки) надає Учаснику виставки на час монтажу, проведення і демонтажу виставки виставкову площу, додаткове обладнання і інші послуги відповідно до заявки-договору Учасника виставки.
2. Учасник виставки допускається до участі у виставці тільки після отримання Організатором заявки-договору і оплати вартості участі в повному обсязі. Невчасна або неповна оплата знімає всі зобов'язання Організатора перед Учасником виставки.

 

Монтаж і демонтаж:

 

3. Учасник виставки починає монтаж експозиції тільки після отримання від Організатора по акту прийому-передачі замовленої ним виставкової площі і додаткового обладнання.
4. Учасник виставки зобов'язаний здійснювати монтажні і демонтажні роботи в терміни, вказані в умовах участі, стосовно конкретної виставки. У разі виконання Учасником монтажних і демонтажних робіт в невстановлені терміни, Учасник оформляє заявку на допуск до проведення монтажних (демонтажних) робіт і оплачує надані послуги згідно з рахунком, виставленим Організатором.
5. У разі недотримання Учасником вимог, вказаних в п. 4 справжніх умов участі у виставках, Учасник сплачує штраф у розмірі 5% від суми заявки-договору за кожну годину проведення монтажних (демонтажних) робіт.
6. Виставкова площа не зайнята Учасником виставки до закінчення монтажних робіт розглядається як вільна, і Організатор має право розпоряджатися нею на свій розсуд. При цьому Учаснику виставки, який не зайняв свій стенд до закінчення монтажних робіт, надається інша виставкова площа по розсуду Організатора на суму заявлених виставкових послуг.
7. Учасник виставки зобов'язаний використовувати виставкову площу, що йому надається, тільки відповідно до цілей і тематики виставки, дотримуватися на виставці правил техніки безпеки, протипожежні і санітарні правила і норми. Передача виставкової площі іншому Учаснику заборонена.
8. Виставкові послуги, замовлені в період монтажу виставки і під час роботи виставки, оплачуються за подвійним тарифом і надаються тільки після оплати.
9. Учасник виставки має право приступити до демонтажу своєї експозиції тільки після закриття виставки. У разі дострокового виїзду (до завершення роботи виставки), Учасник виставки сплачує штраф у розмірі 20% від суми заявки-договору.
10. Після закінчення виставки Учасник зобов'язаний здати Організатору по акту прийому-передачі надану йому виставкову площу і додаткове устаткування. Виїзд учасника з території Виставкового центру здійснюється на підставі оформленого Організатором пропуску на виїзд.
11. У разі невчасного звільнення виставкової площі після закінчення демонтажних робіт, Учасник виставки виплачує вартість зайнятої площі за кожен день затримки за розцінками Організатора, стосовно конкретної виставки.

 

Здійснення завантажно-розвантажувальних робіт

 

12. Організатор проводить завантажно-розвантажувальні роботи на підставі заявки Учасника за умови виконання Учасником наступних вимог:
    1. експонати, що вимагають завантажно-розвантажувальної обробки, повинні бути розміщені на незнімних піддонах, і супроводжуватися схемою строповки з вказівкою маси вантажу (брутто, нетто) і навантаження по гілкам строп.
    2. устаткування, що знаходиться в контейнері, повинне супроводжуватися схемою строповки з вказівкою інформації про дисбаланс контейнера (вантажу).
    3. завантаження і розвантаження експонатів проводиться на відкритому майданчику.
13. У разі здійснення завантажно-розвантажувальних робіт без офіційно оформленої заявки з урахуванням вимог, викладених в п. 12 справжніх умов участі у виставках, Організатор не несе відповідальності за можливі пошкодження експонатів під час проведення завантажно-розвантажувальних робіт.

 

Відповідальність і збереження

 

14. Всі питання з Учасником на виставці Організатор вирішує з уповноваженим представником Учасника, що діє на підставі довіреності. Стенд на виставці повинен знаходитися під спостереженням уповноважених представників Учасника протягом всього періоду роботи виставки (з 8:00 час. до 18:00 час.). Організатор в години роботи виставки не несе відповідальності за пропажу або пошкодження представлених на виставці експонатів.
15. Організатор виставки зобов'язаний забезпечити охорону виставкових експонатів Учасника виставки в нічний час, тобто з моменту закриття виставки увечері до моменту відкриття її вранці (з 18:00 час. до 8:00 час.). У разі пропажі або пошкодження виставкових експонатів Учасника у вказаний період часу, Організатор зобов'язаний відшкодувати заподіяні Учаснику збитки, згідно акту, у термін 7-ми днів з моменту пред'явлення вимоги.
16. У разі нанесення збитку, псування або пошкодження виставкового обладнання Учасник виставки відшкодовує Організатору нанесені збитки згідно з актом, оплатою його повної вартості за ринковими цінами у термін 7-ми днів з моменту пред'явлення вимоги.
17. У разі нанесення збитку, псування або пошкодження виставкових площ Учасник виставки відшкодовує Організатору нанесені збитки, згідно з актом, оплатою повної вартості ремонту по відновленню площ в первинний стан у термін 7-ми днів з моменту пред'явлення вимоги.
18. Організатор зберігає за собою право утримання майна Учасника в приміщенні виставки до тих пір, поки всі вимоги до нього не будуть задоволені.
19. У разі відміни виставки або неможливості її проведення у зв'язку з будь-якими обставинами, включаючи обставини непереборної сили, Організатор повертає Учаснику сплачену останнім суму за участь у виставці в повному розмірі протягом 10-ти днів з дня офіційного повідомлення про відміну виставкового заходу.

 

Каталог виставки

20. Учасник виставки зобов'язаний надати інформацію в офіційний каталог виставки в терміни і у форматі, вказані в заявці-договорі на участь у виставці. Після закінчення зазначеного терміну, Організатор виставки не гарантує розміщення інформації в офіційному каталозі виставки.

Для більш детальної інформації щодо виставки прохання звертатись:

Тел/факс +38 (062) 381-24-41, yarosh@expodon.dn.ua Ярош Володимир Івановіч (директор виставки)

Тел/факс +38 (062) 381-21-71, aka@expodon.dn.ua Курінний Олександр Анатолійович (куратор виставки)

Тел/факс +38 (062) 381-21-60, katerina@expodon.dn.ua Берлізова Катерина Сергіївна  (куратор виставки)

     

© Водний Форум 2012